У штатного системного администратора есть скрытые расходы: помимо зарплаты это взносы, организация рабочего места, отпуска и больничные. Абонентское обслуживание заменяет одного сотрудника командой инженеров по фиксированной цене. Ниже — сравнение и расчёт для офиса на 10 компьютеров.
51 200 ₽экономия в месяц на 10 ПК
10 300 ₽абонентская плата за 10 ПК
Команда инженеровсети, серверы, 1С, ПО
Договорцена и условия — в договоре
Сравнение расходов и условий работы
| Критерий | Штатный администратор | Абонентское обслуживание |
|---|---|---|
| Ежемесячные расходы | Зарплата, страховые взносы (30%) и НДФЛ | Фиксированная абонентская плата, без взносов и НДФЛ |
| Налоговый учёт | Фонд оплаты труда усложняет налоговую оптимизацию | Услуги по договору учитываются как расходы организации |
| Рабочее место и оборудование | Стол, ПК, ПО и обучение — около 70 000 ₽ на старте | 0 ₽: все необходимое оборудование у нас |
| Непрерывность | Зависит от отпуска, болезни или увольнения сотрудника | Команда инженеров, которые подменяют друг друга |
| Компетенции | Опыт одного человека, редко охватывающий 1С, сети и серверы сразу | Команда узких специалистов: сети, серверы, 1С |
| Ответственность | Ограничена Трудовым кодексом, основная мера — увольнение | Закрепляется договором |
Пример экономии для офиса на 10 компьютеров
Штатный сисадмин
Зарплата45 000 ₽
Страховые взносы и налоги, 30%13 500 ₽
Организация рабочего места≈ 3 000 ₽
Итого в месяц≈ 61 500 ₽
Абонентское обслуживание
Абонентская плата за 10 ПК10 300 ₽
Отдельные взносы и налоги0 ₽
Рабочее место0 ₽
Итого в месяц10 300 ₽
Экономия для офиса на 10 ПК — 51 200 ₽ в месяц, то есть более 50 000 ₽ каждый месяц.
Расчёт ориентировочный: для вашей компании мы подготовим индивидуальный расчёт и бесплатно проведём первичный аудит оборудования и сети.
Тарифы по числу компьютеров →Что вы получаете за абонентскую плату
Поддержку компьютеров, программ, безопасности, сети и серверов, плановый выезд раз в месяц и реакцию на удалённые заявки в течение 15 минут.
Регламент обслуживания →Все варианты услуги — на странице «Обслуживание компьютеров».
Ответы на частые вопросы
-
Сколько можно сэкономить на IT-обслуживании?В примере для офиса на 10 компьютеров штатный администратор обходится примерно в 61 500 ₽ в месяц, абонентское обслуживание — 10 300 ₽. Разница — 51 200 ₽ в месяц. Для вашей компании расчёт индивидуальный: тарифы по числу ПК.
-
Из чего складываются расходы на штатного администратора?Из зарплаты (45 000 ₽), страховых взносов и налогов (30%, 13 500 ₽) и организации рабочего места (около 3 000 ₽ в месяц).
-
Учтены ли разовые затраты на организацию рабочего места?В таблице сравнения указано, что на организацию рабочего места штатного сотрудника (стол, ПК, ПО, обучение) нужно около 70 000 ₽ на старте. В ежемесячный расчёт включена только условная доля — около 3 000 ₽.
-
Что входит в абонентскую плату?Поддержка компьютеров, программ, безопасности, сети и серверов, а также плановый выезд раз в месяц. Подробный регламент обслуживания.
-
Как быстро вы реагируете на заявки и работаете ли вечером и в выходные?На удалённые заявки мы реагируем в течение 15 минут, при критических инцидентах инженер выезжает в течение 2 часов для организаций в Костроме. Вызовы с 18:00 до 09:00, в выходные и праздники оплачиваются отдельно в двойном размере. Условия.
-
Что будет, если ваш инженер заболеет или уйдёт в отпуск?Вы получаете команду инженеров с опытом в сетях, серверах и ПО, поэтому обслуживание не зависит от одного человека. Работаем строго по регламенту.
-
Как закрепляется ответственность и конфиденциальность?В договоре. Доступ к вашим системам имеют только авторизованные инженеры. Условия ответственности обсуждаются при заключении договора.
-
Можно ли учесть расходы на аутсорсинг как расходы компании?Расходы на услуги по договору обычно учитываются как расходы организации. Порядок налогового учёта уточните у вашего бухгалтера.
-
Работаете ли вы с организациями из других городов?Да. Мы обслуживаем компьютеры организаций по всей России удалённо. Выезд инженера на объект возможен в Костроме.
Готовы сократить расходы на IT без риска для бизнеса?
Проведём бесплатный первичный аудит оборудования и сети и подготовим индивидуальный расчёт стоимости.
