Что такое Точка.Time
Точка.Time — онлайн-сервис учёта рабочего времени для компаний и специалистов, которые работают с почасовой оплатой. Сотрудники фиксируют, сколько времени потрачено на клиента и проект, а руководитель видит затраты, суммы к оплате и состояние счетов в одном месте. Сервис разработан IT-компанией «Точка Опоры», работает в браузере (в том числе на телефоне), устанавливать программы не нужно.
Кому подходит сервис
- Руководителям и администраторам: контроль времени сотрудников по клиентам и проектам, почасовые ставки, права доступа, учёт выставленных и оплаченных счетов.
- Сотрудникам: быстрая запись трудозатрат по проектам и клиентам, свои записи и итоги за период.
- Индивидуальным специалистам и небольшим командам, которые выставляют счета по часам.
Возможности сервиса
Учёт времени
- Запись времени по клиенту и проекту: дата, начало и конец (часы считаются сами) или часы вручную, описание работы.
- Деление записей на оплачиваемые и неоплачиваемые.
- Календарь с недельным и месячным видом для добавления и правки записей.
Ставки и суммы
- Почасовая ставка задаётся для клиента или для проекта; ставка проекта важнее ставки клиента.
- Ставка фиксируется в записи: при её смене суммы уже выполненных работ не меняются.
Счета и оплаты
- Статусы «Счёт выставлен» (с датой) и «Оплачено» у каждой записи.
- Выставленные и оплаченные записи защищены от случайных правок; снять признак и отметить оплату может администратор.
Отчёты и аналитика
- Отчёты за любой период с фильтрами по клиенту, проекту, сотруднику, оплате и выставленному счёту.
- Выгрузка в Excel, CSV и PDF; отправка отчёта клиенту на e-mail.
- Главная страница с показателями и графиками: распределение времени, суммы к оплате и оплаченные, топ клиентов, динамика по периодам.
Команда и доступы
- Роли «администратор» и «сотрудник»: сотрудник видит только свои записи.
- Ограничение видимости клиентов и проектов для отдельных сотрудников.
- Приглашение сотрудников по e-mail, отключение без потери их данных.
- Логотип организации и профиль пользователя.
Данные и безопасность
- Данные каждой организации изолированы от данных других организаций.
- Контактные данные хранятся в зашифрованном виде.
- Подтверждение e-mail, защита входа от подбора пароля, журнал действий.
- Выгрузка всех данных организации одним архивом и удаление организации вместе с данными.
- Резервное копирование; опубликованы политика обработки персональных данных, согласие и оферта.
Как начать работу
- Зарегистрируйте организацию и подтвердите e-mail.
- Добавьте клиентов, проекты и почасовые ставки.
- Пригласите сотрудников и настройте доступы.
- Фиксируйте время и формируйте отчёты за нужный период.
Зарегистрировать организацию · Войти в сервис · Что нового в сервисе
Ответы на частые вопросы
-
Нужно ли устанавливать программу?Нет. Сервис работает в браузере на компьютере и на телефоне.
-
Формирует ли сервис счета на оплату?Нет. Сервис учитывает выставленные и оплаченные счета и готовит отчёт о выполненных работах (Excel, CSV, PDF), который можно приложить к счёту.
-
Чем отличаются администратор и сотрудник?Администратор видит данные всех сотрудников, управляет клиентами, проектами, ставками и доступами, отмечает оплату. Сотрудник видит и правит только свои записи.
-
Можно ли ограничить доступ сотрудников к клиентам и проектам?Да. Администратор может открыть клиента или проект только выбранным сотрудникам. Если ограничений нет, клиент и проект видны всем.
-
Изменится ли сумма старых работ, если поменять ставку?Нет. Ставка фиксируется в записи, поэтому при смене ставки клиента или проекта суммы уже выполненных работ не пересчитываются.
-
Можно ли забрать свои данные?Да. Администратор может выгрузить все данные организации одним архивом, а при необходимости удалить организацию вместе с данными.
